HSE政策
EITCA 健康、安全和环境政策
本文件规定了欧洲 IT 认证协会的健康、安全和环境政策 (HSEP)，该政策会定期审查和更新以确保其有效性和相关性。 EITCI 健康、安全和环境政策的最后一次更新是在 10 年 2023 月 45001 日。我们的健康、安全和环境政策基于 ISO 14001 职业健康和安全管理体系和 ISO XNUMX 环境管理体系标准的原则。 尽管信息安全（Cybersecurity）是安全政策的主要组成部分，但应该注意的是，它是由专门的欧洲 IT 认证机构的信息安全政策规定的。
部分1。 介绍
1.1。 目的
欧洲 IT 认证协会致力于为我们的员工提供安全健康的工作环境，防止环境危害。 本政策概述了我们对健康、安全和环境保护的承诺，并为员工、承包商和利益相关者提供了遵循的指南。
1.2范围
本政策适用于我们运营的所有方面，尤其包括使用计算机和网络的在线运营、数据管理和通信系统。 它涵盖了我们运营中涉及的所有员工、承包商和其他利益相关者（包括 EITCI 成员）。
1.3政策声明
欧洲 IT 认证协会致力于：
- 通过识别和尽量减少与在线操作相关的职业健康和安全危害，为我们的员工提供安全和健康的工作环境。
- 通过负责任地使用资源、减少浪费和促进回收来减少我们的环境足迹，从而防止环境危害。
- 遵守所有相关的健康、安全和环境法律法规，以及我们在认证过程中同意的任何其他要求。
- 通过教育、培训和宣传计划，鼓励我们的员工和利益相关者积极参与促进健康、安全和环境保护。
- 通过设定和审查目标、目标和 KPI，并将这些纳入我们的业务规划和决策流程，不断改进我们的健康、安全和环境绩效。
通过遵守这些承诺，我们的目标是在我们的在线运营中建立一种负责任、透明和持续改进健康、安全和环境保护的文化。
第 2 部分健康与安全
2.1. 一般安全指南
- 所有员工都应遵守本政策中提供的安全准则。
- 员工必须立即向其主管或管理层报告任何不安全的工作条件或事件。
- 所有设备（特别是电气设备，包括计算机）必须妥善维护并定期检查，以确保它们处于良好的工作状态并且不会造成触电或其他危险。
2.2. 工作站人体工学
- 所有工作站的设置都必须为员工提供适当的人体工程学支持。
- 员工应接受适当的工作站人体工程学培训，以减少受伤或劳损的风险。
- 员工应定期休息以伸展身体并四处走动，以防止疲劳或劳损。
- 员工应遵循他们的专业健康和福祉建议，包括在必要时佩戴矫正眼镜，以便在工作环境中健康地使用计算机屏幕。
2.3。 电气安全
- 必须按照相关电气规范和标准安装、维护和使用电气设备和接线。
- 电气设备应妥善接地，以防触电。
- 员工不得使用损坏的电气设备，并且必须立即向主管报告任何问题。
2.4. 消防安全
- 所有员工都必须知道消防通道、灭火器和其他消防安全设备的位置。
- 应定期进行消防演习，以确保员工在发生火灾时做好准备。
- 所有电气设备必须正确接地，以防止电气火灾。
2.5. 应急准备
- 所有员工都应该知道应急响应计划必须确保所有员工都知道他们在紧急情况下的角色和责任。
- 紧急出口路线必须清楚标示，并保持畅通无阻。
- 急救箱和其他应急设备必须随时可用且易于取用。
2.6. 健康与安全培训
- 所有员工都必须定期接受健康和安全培训，以确保他们了解风险以及如何降低风险。
- 新员工应在入职培训期间接受健康和安全培训。
- 应持续提供培训，以确保员工了解健康和安全政策或程序的任何变化。
第 3 部分环境可持续性
3.1. 一般环境准则
- 欧洲 IT 认证协会致力于最大限度地减少对环境的影响并减少碳足迹。
- 所有员工都应遵守本文件中概述的环境政策和程序。
- 欧洲 IT 认证协会将定期监测和衡量其环境绩效，以确定需要改进的领域。
3.2。 废物管理
- 欧洲 IT 认证协会将通过尽可能减少、重复使用和回收来最大限度地减少浪费。
- 所有员工都有责任确保废物得到妥善处理。
- 危险废物将根据适用的法律法规进行管理。
3.3.节约能源
- 欧洲 IT 认证机构将努力降低其能源消耗并提高能源效率。
- 所有员工都应通过在不使用时关闭灯和电子设备来帮助减少能源使用，并配置他们的设备以有效利用能源。
- 欧洲 IT 认证协会在做出购买决定（以及选择数据云运营站点）时会考虑能源效率。
3.4. 节约用水
- 欧洲 IT 认证协会致力于节约用水并减少用水量。
- 所有员工都应通过报告泄漏和避免不必要的用水来帮助节约用水。
- 欧洲 IT 认证协会在做出采购决定时会考虑用水效率。
3.5. 可持续采购
- 欧洲 IT 认证协会将优先采购环境可持续的产品和服务。
- 欧洲IT认证机构会评估供应商对环境的影响，并在选择供应商时考虑可持续性。
- 欧洲 IT 认证协会将鼓励供应商采用环境可持续的做法。
3.6. 环境可持续性培训
- 欧洲 IT 认证协会将为员工提供培训和资源，帮助他们理解和实施环境政策和程序。
- 欧洲 IT 认证协会将定期审查和更新其培训计划，以确保它们是最新的和有效的。
- 所有员工都应定期完成环境可持续性培训。
第 4 部分。角色和责任
4.1. 高级管理人员
- 建立和维护有效的健康、安全和环境管理体系。
- 确保实施和遵守健康、安全和环境政策和程序。
- 提供必要的资源以确保遵守适用的法规和标准。
- 在组织内促进安全和可持续发展的文化。
4.2。 雇员
- 遵守所有健康、安全和环境政策和程序。
- 向其主管或管理层报告任何健康、安全或环境危害或事件。
- 参与健康、安全和环境培训计划和倡议。
- 确定改善健康、安全和环境绩效的机会。
4.3. 健康、安全和环境经理
- 制定、实施和维护健康、安全和环境政策和程序。
- 为员工提供有关健康、安全和环境问题的培训和指导。
- 定期进行审计和检查，以识别危害和风险。
- 确保遵守所有适用的健康、安全和环境法规和标准。
- 向高级管理层报告健康、安全和环境绩效和问题。
4.4. 信息技术 (IT) 经理
- 确保所有 IT 设备和系统都安全可靠，供员工使用。
- 确保 IT 系统的设计和运行最大限度地减少对环境的影响。
- 识别和减轻与 IT 设备和系统相关的任何健康、安全或环境风险。
- 确保遵守与 IT 设备和系统相关的所有适用的健康、安全和环境法规和标准。
第 5 部分合规与审计
5.1.合规要求
- 欧洲 IT 认证机构将遵守所有相关的地方、国家和国际环境法律法规，以及与环境管理相关的行业标准和最佳实践。 特别是本政策将符合 ISO 45001 职业健康与安全管理体系和 ISO 14001 环境管理体系行业标准的要求。 欧洲 IT 认证协会将定期审查和更新其政策和程序，以确保持续遵守相关要求和标准。
5.2. 内部审计
- 欧洲 IT 认证协会将定期对其健康、安全和环境政策和程序进行内部审计，以确保持续遵守相关要求和标准。
- 内部审核将由独立于被审核区域的合格人员进行。
- 内部审计结果将被记录并与相关利益相关者共享，并将采取纠正措施来解决任何已发现的问题。
5.3. 管理评审
- 欧洲 IT 认证协会的高级管理层将对健康、安全和环境管理体系进行定期审查，以确保持续有效并找出改进机会。
- 管理审查将以客观证据为基础，并将包括对系统在实现环境目标和目标方面的有效性的评估。
- 管理评审结果和行动将被记录并传达给相关的利益相关者。
5.4. 合规监控和报告
- 欧洲 IT 认证协会将维护一个系统，用于监控和报告对相关环境法律、法规和标准的遵守情况。
- 合规监测将由合格人员进行，并将包括定期报告关键环境绩效指标。
- 合规监测和报告将传达给相关的利益相关者。
5.5. 外部审计
- 欧洲 IT 认证机构可能会决定接受经认可的第三方审核员的定期外部审核，以确保符合 ISO 14001 标准。
- 外部审计将根据 ISO 45001 和 ISO 14001 标准的要求进行，并将包括对欧洲 IT 认证协会的健康、安全和环境政策、程序和绩效的审查。
- 外部审计结果和行动将被记录并传达给相关的利益相关者。
第 6 部分。持续改进
6.1. 性能监控和测量
- 定期监测和测量将到位，以确保健康、安全和环境政策的有效性。
- 将建立和维护衡量政策实施进展的绩效指标和目标。
- 将审查并向相关利益相关者报告进展情况。
6.2. 不符合项和纠正措施
- 建立识别和处理不符合健康、安全和环境政策以及相关法律法规的流程。
- 采取纠正措施解决不符合项并防止其再次发生。
- 记录不符合项和采取的纠正措施。
6.3. 管理评审
- 定期审查健康、安全和环境政策，以确保其持续的适用性、充分性和有效性。
- 审查实现绩效指标和目标的进展情况。
- 评估不符合项和纠正措施过程的有效性。
- 根据需要审查和更新政策以反映不断变化的情况。
6.4. 员工反馈和参与
- 鼓励员工对健康、安全和环境政策及相关做法进行反馈。
- 为员工参与改善健康、安全和环境实践提供机会。
- 将员工的反馈和建议纳入政策和实践改进中。
6.5. 沟通与培训
- 定期向员工和其他相关利益相关者传达健康、安全和环境政策的更新和变更。
- 为员工提供有关健康、安全和环境实践的培训。
- 为员工提供有关健康、安全和环境政策以及相关合规要求的培训。
6.6. 基准测试和最佳实践
- 定期审查与健康、安全和环境实践相关的行业基准和最佳实践。
- 将相关最佳实践纳入健康、安全和环境政策及相关实践。
- 参与行业倡议和合作，以推进健康、安全和环境实践。
欧洲 IT 认证协会致力于在其健康、安全和环境政策方面保持最高标准，确保遵守与这些问题相关的所有适用法律和法规，以及领先的行业标准和最佳实践。