现代奴隶制政策
EITCA 学院现代奴隶制尽职调查政策
本文档详细说明了欧洲 IT 认证协会关于现代奴役尽职调查的政策。 在我们的组织或供应链中，我们不容忍任何形式的现代奴役，包括强迫劳动、人口贩运或童工。 我们致力于促进道德劳动实践并进行尽职调查，以识别和减轻我们运营和供应链中现代奴役的风险。 我们确保我们所有的员工和供应商都知道我们对现代奴隶制的零容忍态度以及我们为解决这个问题而采取的行动。 我们所有的运营都在确保道德劳动实践的情况下实施。 本文件会定期审查和更新，以确保其有效性和相关性。 EITCI 现代奴隶制尽职调查政策的最后更新时间是 30 年 2022 月 XNUMX 日。
第 1 部分介绍性规定
欧洲 IT 认证协会致力于在我们所有的业务交易和关系中以道德和诚信的方式行事，并实施和执行有效的系统和控制，以确保现代奴隶制不会在我们自己的业务或我们的任何供应链中的任何地方发生. 我们认识到我们有责任帮助消除现代奴役和人口贩运，我们承诺遵守与此问题相关的所有相关法律法规。
该政策规定了我们确保现代奴隶制不会在我们运营或供应链的任何部分发生的方法。 本政策适用于所有员工、承包商、供应商和以任何身份代表我们工作的任何其他方，以及与我们有业务关系的任何其他方。 本政策会定期审查和更新，以确保其持续适用性和有效性。
我们对防止现代奴隶制的承诺得到以下原则的支持：
1.1. 对现代奴隶制零容忍
我们对现代奴役和人口贩卖采取零容忍态度。 我们致力于在我们所有的业务交易和关系中以道德和诚信的方式行事，并实施和执行有效的系统和控制，以确保现代奴隶制不会在我们自己的业务或我们的任何供应链中的任何地方发生。
1.2. 法律法规合规
我们遵守与现代奴役和人口贩卖相关的所有相关法律法规。 这包括 2015 年英国现代奴役法和我们经营所在国家/地区的任何类似法律。
1.3. 尽职调查
我们对我们的供应链进行尽职调查，以识别和评估现代奴役和人口贩运的风险。 我们与我们的供应商合作，以确保他们也有适当的政策和程序来防止现代奴役。
1.4。 报告
我们鼓励所有员工和其他代表我们工作的人报告与现代奴役和人口贩卖有关的任何问题。 我们已经建立了适当的渠道来报告此类问题，我们会调查所有疑似或实际存在现代奴役的报告并采取适当的行动。
1.5.培训和意识
我们为所有员工和代表我们工作的其他人提供培训和提高认识，以确保他们了解现代奴役和人口贩运的风险和影响，并知道如何识别和报告与这些问题相关的任何问题。
1.6. 持续改进
我们致力于不断改进我们防止现代奴役和人口贩运的方法。 我们定期审查和更新我们的政策和程序，以确保它们在防止现代奴役方面持续适用和有效。
第 2 部分治理
我们致力于确保我们的运营和供应链不受现代奴役和人口贩卖的影响。 为确保遵守此政策，我们建立了一个由以下组件组成的治理框架：
2.1。 责任
我们公司的董事会最终负责确保该政策得到实施和遵守。 执行该政策并确保在运营层面遵守该政策的责任在于我们的执行董事。 所有员工、供应商和我们的成员都有责任配合本政策的实施。
2.2.培训和意识
我们为员工提供培训，帮助他们了解现代奴役和人口贩运的风险，以及如何识别和报告此类行为的任何疑似案例。 我们还希望我们的供应商为其员工提供有关现代奴役和人口贩运风险以及如何报告此类行为的任何疑似事件的培训。
2.3. 尽职调查
我们对我们的供应商进行尽职调查，以确保他们不从事现代奴役或人口贩卖活动。 我们在与新供应商接洽之前对其进行尽职调查，并定期审查现有供应商的尽职调查流程。 我们还希望我们的供应商对他们自己的供应商进行尽职调查，以确保他们不从事现代奴役或人口贩运活动。
2.4。 风险评估
我们定期进行风险评估，以确定我们的运营和供应链中可能存在现代奴役或人口贩运风险的任何领域。 我们使用这些评估的结果为我们的尽职调查过程提供信息，并采取适当的措施来减轻任何已识别的风险。
2.5. 报告和监控
我们鼓励我们的员工、供应商和其他利益相关者报告任何可疑的现代奴役或人口贩卖事件。 我们建立了一个报告机制，允许对此类报告进行保密报告和调查。 我们还定期监督并审查该政策的实施情况，以确保其持续的适用性、充分性和有效性。
第三部分风险评估
在欧洲 IT 认证协会，我们认识到现代奴役行为的风险不仅存在于我们自己的运营中，也存在于我们的供应链中。 我们致力于通过全面的风险评估流程持续识别和评估这些风险。
3.1. 风险识别
我们通过各种方式识别现代奴役做法的风险，包括但不限于：
- 分析我们的运营和供应链，以确定现代奴隶制盛行的任何高风险活动或地区。
- 对新供应商和分包商进行尽职调查，以确定与现代奴役做法相关的任何潜在风险。
- 定期审查与现代奴隶制做法相关的新闻来源和可靠报告，以确定任何新的或正在出现的风险。
3.2。 风险评估
一旦确定了风险，我们就会评估它们的可能性以及对我们的运营和声誉的潜在影响。 这包括考虑以下因素：
- 活动、产品或服务的性质和规模。
- 开展活动、产品或服务的国家或地区。
- 供应链的复杂性和结构。
- 供应商和分包商的声誉和业绩记录。
3.3. 风险缓解
我们采用基于风险的方法来降低我们运营和供应链中现代奴役做法的风险。 我们根据风险的严重程度和我们影响风险的能力来确定我们工作的优先顺序。 我们的风险缓解策略可能包括：
- 与供应商和分包商合作，了解和解决与现代奴役做法相关的任何已识别风险。
- 进行实地考察和审计，以评估对我们现代奴役和尽职调查政策的遵守程度。
- 为我们的员工、供应商和分包商提供有关现代奴役和人权的培训。
- 与供应商和分包商执行合同条款，要求遵守我们的现代奴役和尽职调查政策。
- 对我们的供应链进行持续监控和报告，以识别和解决与现代奴役做法相关的任何潜在风险。
我们致力于持续改进，并将持续审查和更新我们的风险评估流程，以确保我们有效地识别和减轻我们的运营和供应链中现代奴隶制做法的风险。
第 4 部分尽职调查
我们认识到，我们现代奴隶制政策的核心是相关的尽职调查流程，其中涉及收集和处理的各种方法和类型的信息，以确保在我们的运营和供应链中抵制任何形式的现代奴隶制。
4.1. 尽职调查流程概述
我们认识到进行尽职调查以识别和评估与我们的供应链相关的潜在现代奴役风险的重要性。 我们的尽职调查流程旨在识别、预防、减轻和补救我们供应链中现代奴役和侵犯人权的风险。 我们使用基于风险的方法为我们的供应商及其运营所在的国家/地区量身定制尽职调查流程。我们的尽职调查流程包括但不限于：
- 根据原产国、行业和供应商历史等因素对供应商进行风险评估。
- 期望供应商完成自我评估问卷，以帮助识别其供应链中潜在的现代奴役风险。
- 进行供应商审核，包括与工人和管理层面谈。
- 审查与劳工权利、人口贩卖和强迫劳动相关的供应商做法。
- 通过持续参与和审查来监控供应商合规性。
4.2. 高风险行业和地理位置的尽职调查措施
对于高风险行业或地理位置的供应商，我们会采取额外的尽职调查措施，包括但不限于：
- 对供应商及其负责人进行第三方背景调查。
- 与专家合作评估与特定供应商和国家相关的风险。
- 进行突击检查以评估工作条件和遵守我们的道德和社会责任标准的情况。
4.3. 基于尽职调查结果的决策
我们尽职调查过程的结果会告知我们与供应商选择、保留和终止相关的决策过程。 如果我们在供应商的运营或供应链中发现现代奴役或侵犯人权行为，我们会立即采取行动解决该问题。 这可能包括：
- 期望供应商实施纠正措施以解决已识别的风险。
- 终止与不符合我们道德和社会责任标准的供应商的关系。
- 根据法律或法规的要求，向有关当局和利益相关者报告已发现的问题。
- 我们认识到尽职调查是一个持续的过程，我们会根据不断变化的风险和监管环境不断评估和更新我们的方法。
4.4. 监测和审查
我们定期监控和审查我们的尽职调查流程，以确保它们保持有效和相关。 我们使用度量标准和指标来衡量尽职调查流程的绩效，并确定改进机会。 作为我们定期管理审查的一部分，我们还会审查我们的尽职调查流程，以确保其持续的适用性、充分性和有效性。
第 5 部分供应商参与
我们认识到，我们的供应商和承包商在我们防止现代奴隶制和保护人权的努力中发挥着重要作用。我们致力于与在现代奴隶制和道德商业实践方面与我们拥有共同价值观和原则的供应商合作。
5.1. 供应商尽职调查
我们致力于对我们的供应商进行尽职调查，以确保他们认同我们的价值观并且不参与现代奴役行为。 我们根据供应商遭受现代奴役的风险评估和监控供应商，同时考虑运营所在国家/地区、行业以及所提供商品或服务的性质等因素。 我们的尽职调查流程包括：
- 对我们的供应链进行风险评估，以确定更容易受到现代奴役影响的领域。
- 评估我们的供应商对现代奴隶制法律法规的遵守情况。
- 期望供应商完成现代奴役自我评估问卷。
- 对供应商的设施和运营进行审计和检查，以确保符合我们的政策和标准。
- 我们保留终止与不遵守我们关于现代奴役和道德操作实践的政策和标准的供应商的合同的权利。
5.2. 供应商行为准则
我们要求所有供应商遵守我们的供应商行为准则，其中包括对道德和可持续商业实践的承诺，禁止使用强迫劳动和人口贩运，并概述了我们对其行为和商业实践的标准和期望。 我们向供应商传达我们的期望并定期审查他们的合规性。 我们的供应商行为准则包括与现代奴役和人权相关的条款，例如：
- 禁止任何形式的强迫或强制劳动。
- 禁止任何形式的童工。
- 公平和道德地对待工人。
- 遵守有关劳工、健康和安全以及环境的所有适用法律和法规。
- 保护环境和负责任地使用自然资源。
- 我们要求所有供应商和承包商承认并同意我们的供应商行为准则，作为与我们建立业务关系的条件。
5.3. 供应商评估
我们对新的和现有的供应商进行风险评估，以确定所需的尽职调查水平。 我们使用基于风险的方法来评估供应商，同时考虑运营所在国家/地区、行业以及所提供商品或服务的性质等因素。
5.4. 供应商审核
我们对高风险供应商进行审计，以验证他们是否遵守我们的供应商行为准则，并识别现代奴役的任何潜在风险。 我们可能会聘请第三方审计师进行这些审计。
5.5. 供应商合同
我们在供应商合同中加入了反现代奴役条款，要求供应商遵守我们的供应商行为准则以及与现代奴役相关的任何适用法律和法规。
5.6. 供应商监控
我们持续监控我们的供应商和承包商，以确保遵守我们的政策和标准。 我们使用多种方法来监控我们的供应商，包括：
- 定期审计和检查以评估是否符合我们的政策和标准。
- 审查供应商绩效指标和关键绩效指标。
- 与供应商进行持续的对话和接触，以确定需要改进的领域并解决任何问题或疑虑。
- 我们采取适当的行动来解决任何不合规或可能违反我们的政策和标准的情况，其中可能包括纠正行动计划、终止合同或其他适当的补救措施。
5.7. 供应商培训
我们为我们的供应商和承包商提供有关现代奴役和道德商业实践的可选培训和支持。 我们提供以下方面的培训和指导：
- 在其运营和供应链中识别和防止现代奴隶制。
- 遵守我们关于现代奴役和道德商业行为的政策。
- 报告和解决与现代奴役和商业道德实践相关的任何疑虑或问题。
- 我们鼓励我们的供应商和承包商提出与现代奴役和道德商业惯例相关的任何疑虑或问题，并为他们提供以保密和安全的方式提出的渠道。
第 6 部分。员工敬业度
6.1. 员工尽职调查
我们致力于确保我们的员工不会面临遭受现代奴役做法的风险。 作为招聘和入职流程的一部分，我们对员工进行尽职调查。 我们的尽职调查流程包括以下内容：
6.2。 招聘
我们核实求职者的身份并进行背景调查，以确保他们有权在该国工作，并且不会面临遭受现代奴役的风险。
6.3.员工培训
我们为员工提供有关现代奴役和人口贩卖的培训，以提高对这些问题的认识和理解。
一、申诉机制
我们建立了申诉机制，允许员工报告与现代奴役或其他不道德行为相关的任何问题。 我们认真对待所有报告，并及时彻底地进行调查。
6.5. 并购尽职调查
我们对任何潜在的合并或收购进行尽职调查，以确定与现代奴役做法相关的任何风险。 我们的尽职调查流程包括审查目标公司与现代奴役和人口贩运相关的政策、程序和做法。
第 7 部分。监控和报告
我们知道，有效实施我们的现代奴役和尽职调查政策的关键是持续监控和报告。 为实现这一目标，我们实施了强大的监控流程，使我们能够跟踪进度、确定需要改进的领域，并在必要时采取纠正措施。
7.1。 监控
我们的监控流程旨在确保我们的政策得到有效实施并实现其预期结果。 我们持续监控我们的供应链和运营，以确保遵守该政策并识别现代奴役的任何潜在风险。 我们的监控流程包括：
- 对我们的供应商和分包商进行定期审计和评估，以确保他们遵守我们的政策和相关法律法规。
- 审查供应商合同和协议，以确保它们包含与现代奴役和道德采购实践相关的条款。
- 与利益相关者和行业团体合作，随时了解与现代奴役和道德采购相关的新问题和最佳实践。
- 进行内部审查和风险评估，以确定潜在的暴露领域和改进机会。
7.2。 报告
我们致力于在打击现代奴隶制的努力中保持透明度和问责制。
为此，我们以多种方式报告我们的进展和表现：
- 在我们的网站上公开我们与现代奴役和道德采购相关的政策和程序。
- 与包括投资者、客户和民间社会组织在内的利益相关者合作，分享我们为打击现代奴役所做的努力并获得反馈。
- 参与相关行业倡议并与其他利益相关者合作，以解决现代奴役风险并促进负责任的采购实践。
- 我们还鼓励我们的供应商和分包商以及员工通过我们的申诉机制向我们报告任何疑虑或疑似现代奴役案件。 我们认真对待所有报告，并及时彻底地进行调查，并将调查结果报告给有关当局。
我们认真对待所有疑似现代奴役的报告，并及时彻底地进行调查。 我们鼓励发现疑似现代奴役事件的员工、供应商或其他利益相关者通过任何通信方式立即向我们的董事会或任何管理层或人力资源部成员报告。 所有涉嫌现代奴役的举报都将得到及时彻底的调查，并根据我们的政策和相关法律法规采取适当的行动。
我们致力于促进透明、问责和道德商业实践的文化，我们相信我们的监控和报告流程对于实现这一目标至关重要。
第 8 部分。持续改进
我们致力于不断改进我们的工作，以防止现代奴役，并确保在我们的整个供应链中采取负责任的运营方式。 我们持续改进的方法涉及对我们的政策和程序的持续监控、评估和审查。
8.1. 定期审查
我们定期审查我们的现代奴役尽职调查政策和程序，以确保它们是最新的和有效的。 我们还审查了相关的尽职调查流程，以确定需要改进的领域并在必要时进行更改。
8.2. 监控和测量
我们根据本政策中的目标和目标持续监控和衡量我们的绩效，以确定我们可以改进的领域。 我们使用一系列指标来跟踪我们的进展并确定需要改进的领域，包括接受审计的供应商数量、报告的可疑事件数量以及我们培训计划的有效性。
8.3. 参与和协作
我们与我们的供应商和利益相关者合作，以促进负责任的商业实践并确定合作机会。 我们与供应商合作，帮助他们改进做法并解决已发现的任何问题。
8.4.培训和意识
我们为我们的员工和供应商提供培训和意识计划，以确保他们了解现代奴役的风险以及如何预防它。 我们还提供有关如何识别和报告疑似现代奴役事件的指南。
8.5。 报告
我们定期向我们的利益相关者报告我们的进展，包括我们的员工、供应商、客户和成员。 我们提供透明和准确的信息，说明我们为防止现代奴役和促进负责任的运营实践所做的努力。
8.6. 第三方验证
我们可能会聘请独立的第三方来验证我们是否遵守本政策和我们的尽职调查流程。 这可能包括对我们的供应商和供应链合作伙伴的审计、评估和实地考察。
通过不断改进我们的政策、程序和流程，我们旨在防止现代奴役并确保在我们的整个供应链中采取负责任的运营实践。 我们致力于成为一个负责任和有道德的就业组织，我们将通过持续的监测、评估和审查，继续朝着这个目标努力。